Zentrale E-Mail-Signaturen Office 365

Exclaimer - einfaches Verwalten von E-Mail Signaturen in Microsoft 365

Zentrale E-Mail-Signaturen Office 365 mit Exclaimer: Erstellen Sie professionelle E-Mail-Signaturen, die automatisch auf allen Microsoft 365 (vormals Office 365) E-Mails erscheinen und in der Cloud kontrolliert werden.

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Key Features

Einfaches Verwalten und Pflegen von E-Mail Signaturen

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Einfaches Webportal

Steuern Sie Ihre Exclaimer Cloud-Erfahrung über ein benutzerfreundliches Webportal. Die UI ist so intuitiv, dass wirklich jeder in Minutenschnelle E-Mail-Signaturen erstellen, entwerfen und verwalten kann.
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Einfache und sichere Funktion

Anhand der Connectors in Microsoft 365 wird der Mailfluss von Microsoft 365 an die Azure-Server von Exclaimer in den Microsoft Cloud-Datenzentren weitergeleitet.

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Ausfallsicherheit

Die Azure-Server von Exclaimer mit Lastenausgleich fügen E-Mail-Signaturen zu allen Ihren E-Mails hinzu – egal ob vom PC, Handy, oder Tablet versendet – und senden sie wieder an Microsoft 365 zurück.

Funktionen

Die Lösung für zentrale E-Mail Signaturen für Office 365 beinhaltet folgende Merkmale

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Sicherheit gewährleistet

In der Exclaimer Cloud können Unternehmen professionelle E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter auf allen Endgeräten gewährleisten. Mit der ISO 27001 Zertifizierung bietet Exclaimer den höchsten Sicherheitsstandard und erfüllt alle Anforderung der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
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Auf allen Geräten Signaturen

Alle Nutzer von Microsoft 365 erhalten eine vollständige, dynamische und professionelle E-Mail-Signatur von jedem Gerät, auch von Macs und Smartphones. Anerkannt durch Microsoft AppSource

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Einfache Verwaltung über Browser

Kontrollieren Sie alle E-Mail-Signaturen von einem Webbrowser aus. Eine intelligente und intuitive Bedienungsoberfläche, die keine technischen Fähigkeiten erfordert.

 

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Signatur Editor oder Vorlagen

Mit dem Signatur-Editor für Microsoft 365 können Sie Ihre individuelle Signatur von Grund auf erstellen oder wählen Sie zwischen zahlreichen Designvorlagen.

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Kontaktinfos aus Azure AD

Fügen Sie Kontaktdetails von Ihrem Microsoft 365 Verzeichnis hinzu, damit die E-Mail-Signatur eines jeden einzelnen Nutzers garantiert die richtigen Informationen enthält.

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Zusatzinformationen

Fügen Sie unkompliziert zusätzliche Elemente zur E-Mail- Signatur hinzu, beispielsweise Social Media- Symbole, Werbebanner, Haftungsausschlüsse und mehr. Sie können sogar die Elemente Ihrer E-Mail- Signatur zeitgenau steuern und dadurch effektive Marketingkampagnen betreiben.
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Social Media

Fügen Sie unkompliziert zusätzliche Elemente zur E-Mail- Signatur hinzu, beispielsweise Social Media- Symbole, Werbebanner, Haftungsausschlüsse und mehr. Sie können sogar die Elemente Ihrer E-Mail- Signatur zeitgenau steuern und dadurch effektive Marketingkampagnen betreiben.
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Workflow

E-Mail-Signaturen werden von regionalen Azure-Servern bei Exclaimer „aufgestempelt“ bevor die E-Mails wieder an Microsoft 365 zurückgeleitet werden.

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ISO 27001

Ausgezeichnet mit der ISO 27001 Zertifizierung – die international führende Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme.

Wie Exclaimer funktioniert

Exclaimer, ein in England gegründest Unternehmen (Jahr 2000) hat aus Erfahrungen von 15 Jahren und Feedback von mehr als 75 Millionen Nutzer zurückgegriffen, um eine neue Generation von E-Mail-Signatur-Verwaltungslösungen zu erstellen, die über die Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung ISO 27001:2013 verfügt. Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 verwendet modernste Technologie und ist der neue Standard für das Erstellen professioneller E-Mail-Signaturen für Microsoft 365.

Grundsätzlich werden alle Mails (Ausnahmen definierbar) über die Exclaimer Cloud Lösung auf Microsoft Azure versandt und „gestempelt“, sprich die Signatur hinzugefügt. D.h. der Benutzer sieht die Signatur beim Versand nicht, sondern diese wird hinzugefügt. Über das Control Panel kann eine Vielzahl von Konfigurationen und Ausnahmen definiert werden. Die Abrechnung erfolgt pro Benutzer der eine Sigantur verwendet.

Zentrale E-Mail Signaturen für Office 365

Angebote

Die Exclaimer Lizenzierung erfolgt pro Benutzer/Monat

Zentrale E-Mail Signaturen für Office 365

Lizenzkosten per Mailbox/Monat

Dabei kann aus den folgenden Angeboten gewählt werden.

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Christian Gfeller

Christian Gfeller

Leiter Consulting

Exclaimer Cloud Signaturen

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